为了避免付费时出现尴尬的局面，您需要提前了解下搬家费用的注意事项，备足钱总不是件坏事，也避免付账时会有糊涂账。
上海地区搬家费用计算需注意：上海中小型搬家公司，要价合理，安全快捷，大小型搬家均可承揽。金杯起步费用260元，厢式货车起步费用350元;
搬家公司的收费标准主要参照如下因素：搬家行驶里程;
出发地或目的地楼层的高度，是否有电梯;
是否有大尺寸的家具或设备、易碎品、高档家具等物品;
人工搬运距离的远近。如出发地或目的地的大厦虽然都有电梯，但办公室距离货梯的距离太远，或者货梯出入口距离搬家车辆的距离太远，都会引起搬家费用上涨的争议。
多数搬家公司的计费方法是按车次计算，所以您公司搬家时一定要派专人监督搬家公司装车，尽可能把搬家车里的空间有效地利用起来，避免搬家公司人员为多赚钱而故意把车装得很松散。
搬家过程中若出现事先未考虑到的特殊情况，搬家服务人员可能会要求加价，行政负责人应主动与搬家公司根据现场实情对其确认。
此收费标准以车次为单位，因各个搬家公司收费标准不同，该收费仅作参：
搬出地点与搬入地点实际距离在十五公里以内：
一、平房(一层)搬入平房(一层)起价费：机关、团体350元，居民300元。
二、楼房在二层以上(含二层)每上、下一层加10元(包括地下室);有电梯的楼房10层以下(含10层)加10元、11层?20层加20元，以此类推。
三、高档进口家具其价值在8000元以上时，加收费用50-300元(含其它易碎、易损等贵重物品)。
四、电脑、小型复印机、保险柜(高度80公分以下)、高档音响、大屏幕电视(29寸以上)、200立升以上冰箱每台(套)加收50元。
五、搬运钢琴型号为115以下时，180元起价;型号为118-125时为300元起价;130以上为350元起价，楼层费另计算。
六、当搬出地点与搬入地点实际距离超过十五公里时，每超一公里加收6元。
七、当车辆不能停靠到位，需人工搬运货物的距离超过10米时，每米加2元。
八、因客户一方原因造成车辆及搬运人员不能工作，延误工时时，加收延时费按每小时80元计算(车辆到位20分钟后开始计算，不足一小时按一小时计算)。
九、车辆到位后，客户因某种原因取消用车时，收取每辆车空驶费100元。
十、早7：00以前，晚5：00以后客户用车，每车次加收100元晚间服务费。
十一、途中装卸货物每地加收150元。
十二、停车费、过路过桥费由客户负担。
十三、事先要求订用蓬车的，每车次加收50元。
十四、长途运输预收70%运费。
十五、只需用人工作业时，每人每小时80元。
十六、大型冰柜，高80公分以上保险柜，重量在250公斤以上物品，根据劳动强度，楼层高低收费另议。
基本上就是这些收费了，大部分的搬家公司都是这些规定，互相之间便宜也少不了太多，你可以据此估算..
提醒：计费方法是按车次计算，所以您公司搬家时一定要派专人监督搬家公司装车，尽可能把搬家车里的空间有效地利用起来。找搬家公司一定要货比三家，而且要和他好好砍砍价，还是有浮动的。